Pubblicazione del calendario
Per rendere pubblico uno dei tuoi calendari, abilita il plugin Pubblicazione calendari da Modifica ▸ Preferenze ▸ Plugin e riavvia Evolution per attivarlo.
È possibile definire i calendari da caricare su un server web tramite Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Informazioni di pubblicazione ▸ Posizioni ▸ Aggiungi .
È possibile specificare la posizione online, la frequenza di pubblicazione, il/i calendario/i da pubblicare e le informazioni di autenticazione per il caricamento.
È possibile pubblicare informazioni sul calendario e sulla disponibilità su un server WebDAV, un server FTP, una macchina remota tramite SSH o qualsiasi altro server web con supporto HTTP PUT.
Per pubblicare immediatamente le informazioni del calendario, nella finestra del calendario fai clic su Azioni ▸ Pubblica informazioni del calendario .
Informazioni su disponibilità/occupato
È possibile utilizzare la funzione di ricerca "Disponibilità/Occupato" per le riunioni al fine di verificare la disponibilità dei partecipanti.
Oltre ai tradizionali strumenti di pianificazione delle riunioni, è possibile utilizzare la visualizzazione Disponibilità per verificare in anticipo la presenza dei partecipanti. La funzione Disponibilità è solitamente disponibile solo su server di groupware dedicati come Microsoft Exchange e Novell GroupWise. Tuttavia, è anche possibile pubblicare online le informazioni sulla disponibilità e accedervi. Se non tutti i collaboratori pubblicano i dati di disponibilità, è comunque possibile utilizzare gli inviti alle riunioni per coordinare gli orari.
Per accedere alla visualizzazione disponibilità/occupato:
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Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Riunione .
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Fai clic su Aggiungi per aggiungere gli indirizzi email delle persone che desideri invitare.
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Fai clic sul pulsante Disponibile/Occupato nella barra degli strumenti oppure sulla scheda Programma .
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Regola l'orario della riunione trascinando i bordi della riunione oppure utilizzando i pulsanti di selezione automatica per scegliere un orario automaticamente, quindi fai clic su Chiudi . I partecipanti connessi a un server Exchange vedranno l'appuntamento aggiornato automaticamente; gli altri riceveranno una notifica via e-mail di eventuali modifiche al programma.
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Elenco dei partecipanti:
L'elenco dei partecipanti mostra le persone che sono state invitate all'appuntamento.
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Griglia di programmazione:
La griglia di pianificazione mostra le informazioni di disponibilità pubblicate per le persone che hai invitato. Qui puoi confrontare i calendari per trovare un momento libero per fissare un appuntamento. Le informazioni di pianificazione dei singoli utenti sono visibili solo se utilizzano lo stesso server Novell GroupWise o Microsoft Exchange che utilizzi tu (ovvero, se appartengono alla tua stessa organizzazione) oppure se pubblicano informazioni di disponibilità a un indirizzo web (URL) raggiungibile e che hai inserito per il contatto specifico nell'Editor contatti in Informazioni personali ▸ Indirizzi web ▸ Disponibilità .
È possibile pubblicare informazioni sul calendario e sulla disponibilità su un server WebDAV, un server FTP, una macchina remota tramite SSH o qualsiasi altro server web con supporto HTTP PUT.
In ambito aziendale, è possibile pubblicare il calendario e le informazioni sulla disponibilità su un server Exchange o GroupWise. È importante notare che, affinché altri utenti possano accedere alle informazioni sulla disponibilità quando vi invitano a una riunione, è necessario utilizzare il calendario Exchange di livello superiore.
Il server predefinito può essere definito in Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Informazioni di pubblicazione ▸ Server predefinito di disponibilità/occupato .
Accesso ai dati di disponibilità/occupato senza un server di groupware
Se una persona ti fornisce un URL per i dati di disponibilità o per il suo calendario online, puoi aggiungerlo in Informazioni personali ▸ Indirizzi web nell'Editor contatti . In questo modo, quando pianifichi un appuntamento con lei, Evolution recupererà la sua disponibilità e la visualizzerà nei dati di disponibilità.
Utilizzo delle classificazioni
Se si utilizza un calendario su un server remoto (come Novell GroupWise o Microsoft Exchange), è possibile selezionare una classificazione per determinare chi può visualizzarlo.
Per impostare una classificazione per un appuntamento, fai clic su Opzioni ▸ Classificazione e seleziona una classificazione nell'editor. Pubblico è la categoria predefinita e un appuntamento pubblico può essere visualizzato da chiunque nella rete di condivisione del calendario. Privato indica un livello di sicurezza inferiore, mentre Riservato indica un livello ancora più elevato.
I diversi livelli variano a seconda delle impostazioni del server; contatta l'amministratore di sistema o modifica le impostazioni di delega.
Se desideri che eventi, promemoria e attività siano classificati come privati per impostazione predefinita, abilita l'opzione in Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Generali ▸ Varie .
Utilizzo della ricorrenza
Se hai un appuntamento che si ripete regolarmente, puoi definirne la frequenza facendo clic sul pulsante "Ricorrenza" nell'Editor appuntamenti oppure su Opzioni ▸ Ricorrenza . Puoi quindi scegliere un'ora e una data in cui l'appuntamento smette di ripetersi e, nella sezione " Eccezioni" , selezionare i singoli giorni in cui l'appuntamento non si ripete. Effettua le selezioni da sinistra a destra e formerai una frase: "Ogni due settimane, lunedì e venerdì, fino al 3 gennaio 2015" oppure "Ogni mese, il primo venerdì, per 12 volte".
Utilizzo dei fusi orari
Evolution supporta l'utilizzo di più fusi orari.
Impostazione del/dei fuso/i orario/i globale/i
Per impostazione predefinita, Evolution utilizza il fuso orario di sistema. Questa impostazione può essere modificata in Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Generale ▸ Ora ▸ Fuso orario .
Se interagisci spesso con persone che si trovano in un fuso orario diverso, puoi visualizzare tale fuso orario nella vista giornaliera del calendario. Puoi impostare un secondo fuso orario andando su Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Generali ▸ Ora ▸ Secondo fuso orario .
Impostazione del fuso orario per un appuntamento
È inoltre possibile configurare le informazioni sul fuso orario specifiche per ogni appuntamento. Per farlo, aggiungi un nuovo appuntamento o modificane uno esistente . Nella sezione Fuso orario , fai clic su Seleziona… per personalizzare il fuso orario. Ad esempio, se vivi a New York ma hai una riunione telefonica programmata con qualcuno in California, devi assicurarti che i vostri orari siano coordinati. Impostare i fusi orari per ogni singolo appuntamento aiuta a evitare potenziali confusioni.
fonte
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