Aggiungere un contatto
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Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Contatto , oppure fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto nell'elenco dei contatti e fai clic su Nuovo contatto… oppure premi Shift++CtrlC .
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Seleziona la rubrica in "Dove:" alla quale desideri aggiungerla.
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Inserisci le informazioni di contatto. Tieni presente che sono presenti diverse schede.
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È possibile aggiungere una fotografia al contatto cliccando sul grande campo (che mostra una persona stilizzata) accanto a Nome e Categorie .
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Fare clic su OK .
Contatta Quick-Add dalla finestra di posta elettronica
È possibile aggiungere un contatto anche direttamente da un'e-mail.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo e-mail nell'intestazione del messaggio.
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Seleziona Aggiungi alla rubrica… .
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Fai clic su Modifica completa per visualizzare l' editor completo dei contatti oppure fai clic su OK per aggiungere direttamente il contatto alla rubrica selezionata.
Aggiungere automaticamente le persone ai miei contatti
Puoi aggiungere automaticamente le persone ai tuoi contatti quando rispondi a un'email ricevuta.
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Seleziona Modifica ▸ Plugin .
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Attiva i contatti automatici .
Se un plugin non è disponibile in Modifica ▸ Plugin , chiedi aiuto nel forum di supporto della tua distribuzione. La tua distribuzione potrebbe aver deciso di disabilitare alcuni plugin o di distribuirli in un pacchetto separato.
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Vai su Modifica ▸ Preferenze ▸ Contatti ▸ Contatti automatici .
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Abilita l'opzione "Crea voci nella rubrica durante l'invio di email" e seleziona la rubrica nel menu a tendina sottostante che riceverà i nuovi contatti.
D'ora in poi, i contatti dei mittenti delle email ricevute verranno creati automaticamente quando risponderete a tali email.
Eliminazione di un contatto
Se desideri eliminare un contatto dalla tua rubrica, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e seleziona Elimina , oppure fai clic sul contatto e seleziona Elimina nella barra degli strumenti oppure premi Ctrl+D , oppure fai clic su Modifica ▸ Elimina contatto .
Modifica di un contatto
Se desideri modificare un contatto già presente nella tua rubrica,
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Fai doppio clic sul contatto che desideri modificare nell'elenco dei contatti oppure seleziona il contatto e premi Enter.
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Modifica le informazioni di contatto.
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Fare clic su OK
Completamento automatico dei destinatari della posta elettronica
Nel campo di testo dei destinatari è possibile inserire le prime tre lettere dei nomi e degli indirizzi email; Evolution mostrerà un elenco di corrispondenze presenti nella rubrica.
Per abilitare il completamento automatico, vai su Modifica ▸ Preferenze ▸ Contatti ▸ Completamento automatico e scegli le rubriche dall'elenco in cui Evolution deve cercare le corrispondenze.
Seleziona " Mostra sempre l'indirizzo del contatto con completamento automatico" per visualizzare anche l'indirizzo email insieme al nome. Questo può essere utile per distinguere se un contatto ha più indirizzi email.
In alternativa, puoi fare clic sui pulsanti A:, Cc : o Ccn: per visualizzare un elenco degli indirizzi email presenti nei tuoi contatti. Seleziona gli indirizzi e fai clic sulle frecce per spostarli nelle colonne corrispondenti.
Ordinamento, organizzazione e raggruppamento dei contatti
Esistono diversi modi per organizzare i propri contatti. È possibile utilizzare più rubriche e categorie, oppure, per inviare comodamente messaggi a un gruppo di persone, sono disponibili le liste di contatti.
Aggiungere e creare rubriche
È possibile avere più rubriche. Ad esempio, si può avere una rubrica per i contatti di lavoro e un'altra per i contatti privati. La barra laterale elenca queste rubriche ed è possibile selezionare quale visualizzare.
È possibile utilizzare anche rubriche che non si trovano sul computer, ad esempio su Internet (come Google) o in una rete locale (come LDAP).
I nuovi contatti vengono creati nella rubrica selezionata nella finestra Contatti. Se non viene selezionata alcuna rubrica, i nuovi contatti vengono creati nella rubrica predefinita.
Ricerca contatti
Ricerca in un singolo contatto
Per trovare del testo nel contatto visualizzato, seleziona Modifica ▸ Trova nel contatto… dal menu principale.
Ricerca tra i contatti
Ricerca rapida
Nella vista Contatti, puoi cercare rapidamente i contatti per categoria o in base alle informazioni del contatto.
Ricerca tramite le informazioni del contatto:
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Fai clic sull'icona di ricerca
per espandere l'elenco a discesa. -
Seleziona il criterio di ricerca dall'elenco.
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Inserisci il testo che desideri cercare e premi Enter.
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Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Ricerca per categoria:
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Fai clic sul menu a tendina Mostra .
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Seleziona la categoria dall'elenco.
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Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Se desideri impostare più criteri di ricerca, devi utilizzare la ricerca avanzata, descritta di seguito.
Ricerca avanzata
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Seleziona il menu Cerca ▸ Ricerca avanzata per aprire la finestra di dialogo.
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Fai clic su Aggiungi condizione per aggiungere un numero qualsiasi di regole.
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Seleziona la condizione dall'elenco a discesa, quindi digita un termine di ricerca nel campo.
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Fai clic su OK per visualizzare i risultati della ricerca.
Cancellazione dei risultati di ricerca
Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla visualizzazione predefinita, fai clic sull'icona Cancella nel campo della stringa di ricerca oppure seleziona Cerca ▸ Cancella dalla barra dei menu. Puoi anche premere Shift++CtrlQ per cancellare la ricerca.
Ricerche salvate
Se cerchi qualcosa piuttosto spesso, preferirai non doverla digitare più volte. In questo caso puoi utilizzare le ricerche salvate.
Per salvare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo di ricerca fai clic su Salva anziché su OK , oppure, se i risultati sono già visualizzati, seleziona Cerca ▸ Salva ricerca . Da questo momento in poi, la ricerca sarà disponibile direttamente dal menu Cerca .
Modifica di una ricerca salvata
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Seleziona Cerca ▸ Modifica ricerche salvate dalla barra dei menu per aprire la finestra.
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Fai clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Modifica regola .
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Modifica il titolo o i criteri di ricerca dalla finestra di dialogo.
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Fare clic su OK .
Utilizzo degli elenchi di contatti
Una lista contatti è un insieme di contatti con un unico nickname creato dall'utente. Quando si invia un'email a questo nickname, questa viene effettivamente inviata a tutti i membri della lista. Si differenzia da una mailing list "reale" in quanto esiste solo sul computer dell'utente per sua comodità, anziché essere un vero e proprio indirizzo email gestito da un'applicazione di mailing list su un server.
Ad esempio, potresti creare un contatto per ogni membro della famiglia e poi aggiungere questi contatti a un elenco chiamato "Famiglia". In questo modo, invece di inserire l'indirizzo email di ogni persona singolarmente, potrai inviare email al gruppo "Famiglia" e i messaggi verranno recapitati a tutti.
Creazione di un elenco di contatti
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Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Elenco contatti .
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Inserisci il nome che preferisci.
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Seleziona la rubrica in "Dove:" alla quale desideri aggiungerla.
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Specifica i membri dell'elenco inserendo i nomi o gli indirizzi e-mail dei contatti (il campo di testo supporta il completamento automatico), trascinando i contatti dalla finestra Contatti nell'elenco oppure utilizzando il pulsante Seleziona…
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Scegli se vuoi nascondere gli indirizzi email quando invii un messaggio alla lista.
A meno che non si tratti di un elenco molto ristretto, si consiglia di lasciare gli indirizzi nascosti. Questo equivale a utilizzare la funzione "Ccn:" descritta nella sezione " Invio di un messaggio a più destinatari ".
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Fare clic su OK .
L'elenco dei contatti verrà aggiunto alla rubrica selezionata in Evolution .
Invio di messaggi a una lista di contatti
Per inviare un messaggio alla lista contatti, inserisci il nome che hai scelto per la lista come destinatario nell'editor di posta. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lista contatti nella rubrica e selezionare " Invia messaggio alla lista" .
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