Al momento non è prevista la sincronizzazione dei promemoria con le applicazioni Tomboy o Gnote .
Aggiungere un promemoria
-
Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Memo oppure premi Shift++CtrlO .
-
Seleziona un elenco di promemoria dal menu a tendina Elenco .
-
Inserisci le informazioni del promemoria.
-
Fai clic sul pulsante Salva oppure su File ▸ Salva .
Se desideri aggiungere rapidamente una nota inserendo un riepilogo, puoi inserirla direttamente nell'elenco delle note.
È inoltre possibile definire una categoria o una classificazione per la nota, oppure aggiungere un allegato.
Promemoria condivisi
Le note condivise sono simili ai messaggi di posta elettronica, con la differenza che vengono programmate per un giorno specifico e visualizzate sul calendario in quella data. È possibile utilizzare le note condivise per indicare vacanze, festività, giorni di paga, compleanni e così via. Le note condivise pubblicate vengono inserite nel calendario nella data specificata. Non vengono salvate nella propria casella di posta né in quella di altri utenti.
Per inviare un promemoria condiviso,
-
Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Memo condiviso oppure premi Shift++CtrlH .
-
Seleziona il nome dell'account dell'organizzatore dall'elenco a discesa visualizzato accanto al campo Organizzatore .
-
Nel campo "A" , digita un nome utente, quindi premi Invio Enter. Ripeti l'operazione per gli altri utenti.
-
Seleziona l'elenco attività (sotto Elenco ) in cui desideri creare la voce.
-
Inserisci un breve riassunto nel campo Riassunto .
-
Nel campo Data di inizio , digita la data in cui questo promemoria condiviso deve apparire nei calendari dei destinatari.
-
Fai clic sul pulsante Salva oppure su File ▸ Salva .
Eliminazione di un promemoria
Se desideri eliminare una nota dai tuoi elenchi di note, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e seleziona Elimina , oppure fai clic sulla nota e seleziona Elimina nella barra degli strumenti, oppure fai clic su Modifica ▸ Elimina nota .
Modifica di un promemoria
Se desideri modificare un promemoria già presente nei tuoi elenchi di promemoria,
-
Fai doppio clic sul promemoria che desideri modificare nell'elenco dei promemoria oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul promemoria e seleziona Apri promemoria .
-
Modifica le informazioni del promemoria.
-
Fai clic sul pulsante Salva oppure su File ▸ Salva .
Aggiungere, modificare ed eliminare attività
Aggiunta di un'attività
-
Fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Attività oppure premi Shift++CtrlT .
-
Seleziona un elenco di attività dal menu a discesa Elenco .
-
Inserisci le informazioni relative all'attività.
-
Fai clic sul pulsante Salva oppure su File ▸ Salva .
Se desideri aggiungere rapidamente un'attività inserendo un riepilogo, puoi inserirla direttamente nell'elenco delle attività.
È inoltre possibile definire un fuso orario , una categoria o una classificazione (tramite il menu a tendina) per l'attività, oppure aggiungere un allegato o impostare un promemoria (tramite le schede corrispondenti).
Compiti assegnati
Evolution può essere utilizzato per assegnare un compito a più persone.
Quando assegni un'attività, puoi specificare i partecipanti in diverse categorie, come "presidente" o "obbligatori". Quando salvi l'attività, a ciascun partecipante viene inviata un'e-mail con le informazioni relative all'attività e la possibilità di rispondere.
È simile alle riunioni .
Per creare un'attività assegnata, fai clic su File ▸ Nuovo ▸ Attività assegnata .
Eliminazione di un'attività
Se desideri eliminare un'attività dai tuoi elenchi di attività, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e seleziona Elimina , oppure fai clic sull'attività e seleziona Elimina nella barra degli strumenti oppure premi Ctrl+D , oppure fai clic su Modifica ▸ Elimina attività .
Modifica di un'attività
Se desideri modificare un'attività già presente nei tuoi elenchi di attività,
-
Fai doppio clic sull'attività che desideri modificare nell'elenco delle attività oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e seleziona Apri attività .
-
Modifica le informazioni relative all'attività.
-
Fai clic sul pulsante Salva oppure su File ▸ Salva .
Visualizzazione delle attività
Le seguenti opzioni relative alle attività sono disponibili in Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Attività .
-
Compiti da consegnare oggi:
Seleziona il colore per i compiti da svolgere oggi.
-
Compiti in sospeso:
Seleziona il colore per le attività in ritardo.
-
Nascondi le attività completate dopo:
Seleziona questa opzione per nascondere le attività completate dopo un periodo di tempo misurato in giorni, ore o minuti. Se non selezioni questa opzione, le attività completate rimarranno nell'elenco delle attività, contrassegnate come completate.
Smistamento e organizzazione di compiti e promemoria
Ricerca di promemoria
Ricerca in un singolo memo
Per trovare del testo nel memo visualizzato, selezionare Modifica ▸ Trova nel memo… dal menu principale.
Ricerca tra promemoria
Ricerca rapida
Nella vista Memo, è possibile cercare rapidamente i memo in base al riepilogo o alla categoria.
Ricerca per riepilogo:
-
Fai clic sull'icona di ricerca
per espandere l'elenco a discesa. -
Seleziona il criterio di ricerca dall'elenco.
-
Inserisci il testo che desideri cercare e premi Enter.
-
Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Ricerca per categoria:
-
Fai clic sul menu a tendina Mostra .
-
Seleziona la categoria dall'elenco.
-
Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Se desideri impostare più criteri di ricerca, devi utilizzare la ricerca avanzata, descritta di seguito.
Ricerca avanzata
-
Seleziona il menu Cerca ▸ Ricerca avanzata per aprire la finestra di dialogo.
-
Fai clic su Aggiungi condizione per aggiungere un numero qualsiasi di regole.
-
Seleziona la condizione dall'elenco a discesa, quindi digita un termine di ricerca nel campo.
-
Fai clic su OK per visualizzare i risultati della ricerca.
Cancellazione dei risultati di ricerca
Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla visualizzazione predefinita, fai clic sull'icona Cancella nel campo della stringa di ricerca oppure seleziona Cerca ▸ Cancella dalla barra dei menu. Puoi anche premere Shift++CtrlQ per cancellare la ricerca.
Ricerche salvate
Se cerchi qualcosa piuttosto spesso, preferirai non doverla digitare più volte. In questo caso puoi utilizzare le ricerche salvate.
Per salvare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo di ricerca fai clic su Salva anziché su OK , oppure, se i risultati sono già visualizzati, seleziona Cerca ▸ Salva ricerca . Da questo momento in poi, la ricerca sarà disponibile direttamente dal menu Cerca .
Modifica di una ricerca salvata
-
Seleziona Cerca ▸ Modifica ricerche salvate dalla barra dei menu per aprire la finestra.
-
Fai clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Modifica regola .
-
Modifica il titolo o i criteri di ricerca dalla finestra di dialogo.
-
Fare clic su OK .
Attività di ricerca
Ricerca in un'unica attività
Per trovare del testo nell'attività visualizzata, seleziona Modifica ▸ Trova nell'attività… dal menu principale.
Ricerca tra attività
Ricerca rapida
Nella vista Attività, puoi cercare rapidamente le attività in base al riepilogo o alla categoria.
Ricerca per riepilogo:
-
Fai clic sull'icona di ricerca
per espandere l'elenco a discesa. -
Seleziona il criterio di ricerca dall'elenco.
-
Inserisci il testo che desideri cercare e premi Enter.
-
Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Ricerca per categoria:
-
Fai clic sul menu a tendina Mostra .
-
Seleziona la categoria dall'elenco.
-
Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Se desideri impostare più criteri di ricerca, devi utilizzare la ricerca avanzata, descritta di seguito.
Ricerca avanzata
-
Seleziona il menu Cerca ▸ Ricerca avanzata per aprire la finestra di dialogo.
-
Fai clic su Aggiungi condizione per aggiungere un numero qualsiasi di regole.
-
Seleziona la condizione dall'elenco a discesa, quindi digita un termine di ricerca nel campo.
-
Fai clic su OK per visualizzare i risultati della ricerca.
Cancellazione dei risultati di ricerca
Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla visualizzazione predefinita, fai clic sull'icona Cancella nel campo della stringa di ricerca oppure seleziona Cerca ▸ Cancella dalla barra dei menu. Puoi anche premere Shift++CtrlQ per cancellare la ricerca.
Ricerche salvate
Se cerchi qualcosa piuttosto spesso, preferirai non doverla digitare più volte. In questo caso puoi utilizzare le ricerche salvate.
Per salvare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo di ricerca fai clic su Salva anziché su OK , oppure, se i risultati sono già visualizzati, seleziona Cerca ▸ Salva ricerca . Da questo momento in poi, la ricerca sarà disponibile direttamente dal menu Cerca .
Modifica di una ricerca salvata
-
Seleziona Cerca ▸ Modifica ricerche salvate dalla barra dei menu per aprire la finestra.
-
Fai clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Modifica regola .
-
Modifica il titolo o i criteri di ricerca dalla finestra di dialogo.
-
Fare clic su OK .
Utilizzando diversi elenchi di attività o elenchi di promemoria
È possibile avere più elenchi di attività o promemoria e scegliere quali visualizzare. Ad esempio, si possono avere attività per il lavoro, attività per casa e attività per il coro di cui si fa parte. La barra laterale mostra questi elenchi ed è possibile selezionare o deselezionare le caselle accanto a ciascuno di essi per mostrare o nascondere le attività o i promemoria corrispondenti.
Le attività e le note di ciascun elenco di attività o note vengono visualizzate con un colore diverso.
È possibile utilizzare anche elenchi che non si trovano sul computer, ad esempio su Internet.
Le nuove attività vengono create nell'elenco attività selezionato nella finestra Attività. Se non viene selezionato alcun elenco, le nuove attività vengono create nell'elenco attività predefinito. Lo stesso vale per i promemoria.
Trovato questo articolo interessante? Condividilo sulla tua rete di contatti in Twitter, sulla tua bacheca su Facebook, in Linkedin, Instagram o Pinterest. Diffondere contenuti che trovi rilevanti aiuta questo blog a crescere. Grazie!
