Promemoria per gli appuntamenti
Impostazioni generali
In Modifica ▸ Preferenze ▸ Calendario e attività ▸ Promemoria puoi selezionare i calendari per i quali desideri ricevere notifiche di promemoria. Se non selezioni alcun calendario, non riceverai promemoria per gli eventi in esso contenuti. Puoi anche definire se visualizzare un promemoria per ogni appuntamento e per ogni compleanno e anniversario.
Promemoria manuali
Oltre alle impostazioni generali, nell'editor degli appuntamenti è possibile impostare promemoria solo per determinati appuntamenti:
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Fai clic su Opzioni ▸ Promemoria oppure premi il pulsante Promemoria nella barra degli strumenti.
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Dal menu a tendina, scegli una delle opzioni predefinite disponibili per la visualizzazione di una notifica di promemoria oppure scegli Personalizzato .
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Nel caso di un promemoria personalizzato , il promemoria può essere un popup, un suono riprodotto, l'esecuzione di un programma o l'invio di un'e-mail. È inoltre possibile definire se il promemoria debba essere ripetuto.
L' opzione "Invia un'e-mail" è disponibile solo se il backend del calendario supporta tale funzionalità.
Invio di inviti via email
Se crei un evento nel componente calendario, puoi quindi inviare gli inviti all'elenco dei partecipanti tramite lo strumento di posta elettronica di Evolution . Il biglietto d'invito viene inviato come allegato in formato iCal.
Per inviare un invito, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce nel calendario e scegli Inoltra come iCalendar .
Quando ricevi un invito, hai diverse opzioni:
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Accettare:
Indica che parteciperai alla riunione. Facendo clic sul pulsante OK, la riunione verrà aggiunta al tuo calendario.
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Accettazione provvisoria:
Indica che probabilmente parteciperai alla riunione. Quando fai clic sul pulsante OK, la riunione viene aggiunta al tuo calendario, ma contrassegnata come provvisoria.
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Declino:
Indica che non potrai partecipare alla riunione. La riunione non verrà aggiunta al tuo calendario quando fai clic su OK, anche se la tua risposta verrà inviata all'organizzatore della riunione se hai selezionato l'opzione "Invia risposta all'organizzatore".
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Invia la risposta all'organizzatore:
Seleziona questa opzione se desideri che la tua risposta venga inviata agli organizzatori della riunione.
Ricerca di elementi del calendario
Ricerca rapida
Nella visualizzazione Calendario, è possibile cercare rapidamente appuntamenti e riunioni, sia in base al riepilogo che alla categoria.
Ricerca per riepilogo:
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Fai clic sull'icona di ricerca
per espandere l'elenco a discesa. -
Seleziona il criterio di ricerca dall'elenco.
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Inserisci il testo che desideri cercare e premi Enter.
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Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Ricerca per categoria:
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Fai clic sul menu a tendina Mostra .
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Seleziona la categoria dall'elenco.
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Evolution visualizza i risultati della ricerca.
Per visualizzare i risultati, è possibile utilizzare i due pulsanti freccia accanto al campo di ricerca. Questa funzione effettua la ricerca nei calendari attualmente abilitati. La ricerca viene eseguita a partire dal giorno attualmente selezionato nella direzione indicata, in un intervallo predefinito di 10 anni.
Se desideri impostare più criteri di ricerca, devi utilizzare la ricerca avanzata, descritta di seguito.
Ricerca avanzata
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Seleziona il menu Cerca ▸ Ricerca avanzata per aprire la finestra di dialogo.
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Fai clic su Aggiungi condizione per aggiungere un numero qualsiasi di regole.
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Seleziona la condizione dall'elenco a discesa, quindi digita un termine di ricerca nel campo.
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Fai clic su OK per visualizzare i risultati della ricerca.
Cancellazione dei risultati di ricerca
Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla visualizzazione predefinita, fai clic sull'icona Cancella nel campo della stringa di ricerca oppure seleziona Cerca ▸ Cancella dalla barra dei menu. Puoi anche premere Shift++CtrlQ per cancellare la ricerca.
Ricerche salvate
Se cerchi qualcosa piuttosto spesso, preferirai non doverla digitare più volte. In questo caso puoi utilizzare le ricerche salvate.
Per salvare i risultati della ricerca, nella finestra di dialogo di ricerca fai clic su Salva anziché su OK , oppure, se i risultati sono già visualizzati, seleziona Cerca ▸ Salva ricerca . Da questo momento in poi, la ricerca sarà disponibile direttamente dal menu Cerca .
Modifica di una ricerca salvata
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Seleziona Cerca ▸ Modifica ricerche salvate dalla barra dei menu per aprire la finestra.
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Fai clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Modifica regola .
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Modifica il titolo o i criteri di ricerca dalla finestra di dialogo.
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Fare clic su OK .
Utilizzo delle categorie
Un altro modo per raggruppare contatti, appuntamenti, attività e promemoria (riassunti dal termine "oggetti" nel testo seguente) è quello di assegnarli a diverse categorie. È possibile assegnare a un oggetto più categorie o nessuna categoria. Ad esempio, nella rubrica, si può inserire un amico nella categoria "Lavoro" perché lavora con noi e nella categoria "Amici" perché è un amico.
Per visualizzare solo gli oggetti di una determinata categoria, selezionare la categoria corrispondente nella barra di ricerca rapida .
Impostazione delle categorie per un oggetto
Per contrassegnare un oggetto come appartenente a una categoria,
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Fai doppio clic sull'oggetto per aprire l'editor corrispondente.
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Fai clic su Categorie… . (Se questo pulsante non è disponibile, seleziona Visualizza ▸ Categorie .)
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Seleziona la categoria dall'elenco. Puoi selezionare tutte le categorie che desideri.
Aggiunta e gestione delle categorie
Se l'elenco predefinito di categorie non soddisfa le tue esigenze, puoi aggiungere le tue categorie direttamente tramite Modifica ▸ Categorie disponibili oppure indirettamente durante la modifica di un oggetto:
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Fai doppio clic su qualsiasi oggetto per aprire l'editor corrispondente.
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Fai clic su Categorie… . (Se questo pulsante non è disponibile, seleziona Visualizza ▸ Categorie .)
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Inserisci la nuova categoria nell'apposito campo in alto.
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Fare clic su OK .
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Ora puoi visualizzare la categoria nel campo di testo Categorie nell'editor.
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Fare clic su OK .
Nell'Editor delle categorie è possibile modificare o impostare il colore e l'icona per ciascuna categoria disponibile facendo clic su Modifica in fondo alla finestra Categorie . Premere Canc per eliminare le categorie dall'elenco.
Utilizzo di più calendari
È possibile avere più calendari e sovrapporli uno sull'altro. Ad esempio, si potrebbe avere un calendario per gli eventi di lavoro, uno per la casa e uno per la propria squadra sportiva preferita. La barra laterale elenca questi calendari ed è possibile selezionare o deselezionare le caselle accanto a ciascuno di essi per mostrare o nascondere gli appuntamenti nella visualizzazione del calendario. Nascondendo e mostrando diversi gruppi di appuntamenti, è possibile evitare sovrapposizioni, mantenendo al contempo la visualizzazione ordinata.
Gli appuntamenti per ciascun calendario vengono visualizzati in un colore diverso.
È possibile utilizzare anche calendari non presenti sul computer, ad esempio su Internet o in una rete locale.
Ad esempio, il sito web icalshare.com offre un ampio elenco di calendari online condivisi, tra cui festività nazionali e religiose, fasi lunari, eventi sportivi, locali e regionali.
I nuovi eventi e le riunioni vengono creati nel calendario selezionato nella finestra Calendario. Se non viene selezionato alcun calendario, i nuovi eventi vengono creati nel calendario predefinito.
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