Inoltro di un messaggio
Quando ricevi un'email, puoi inoltrarla ad altre persone o gruppi che potrebbero essere interessati.
È possibile inoltrare un messaggio come allegato a un nuovo messaggio (questa è l'impostazione predefinita, vedi Impostazioni predefinite ), nel testo del messaggio (senza il carattere > prima di ogni riga) o tra virgolette (con il carattere > prima di ogni riga).
L'inoltro di allegati è la soluzione migliore se si desidera inviare il messaggio completo e senza modifiche a un altro destinatario. L'inoltro nel testo o tramite citazione è invece più indicato se si desidera inviare solo parti di un messaggio o se si hanno numerosi commenti su diverse sezioni del messaggio inoltrato.
Per inoltrare un messaggio che stai leggendo:
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Fai clic su Messaggio ▸ Inoltra , sul pulsante Inoltra nella barra degli strumenti oppure premi Ctrl+F per utilizzare il metodo di inoltro predefinito. Se desideri utilizzare un metodo di inoltro diverso, fai clic su Messaggio ▸ Inoltra come o sulla piccola freccia a discesa accanto al pulsante Inoltra nella barra degli strumenti per scegliere il metodo.
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Seleziona un destinatario per il messaggio. L'oggetto è già precompilato, ma puoi modificarlo se lo desideri.
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Aggiungi i tuoi commenti al messaggio nel campo di testo.
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Fai clic su Invia oppure premi Ctrl+Return .
Gli allegati a un messaggio che stai inoltrando vengono inoltrati solo quando invii il messaggio originale come allegato. I messaggi inseriti direttamente nel testo non inoltrano alcun allegato.
Impostazioni predefinite
Le impostazioni predefinite per le risposte e gli inoltri possono essere modificate in Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze di Composer ▸ Generale ▸ Risposte e inoltri ▸ Stile di inoltro .
Rispondere a un messaggio
Rispondere ai messaggi di posta elettronica
Per rispondere a un messaggio, seleziona il messaggio a cui vuoi rispondere nell'elenco dei messaggi e fai clic sul pulsante Rispondi nella barra degli strumenti, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno del messaggio e seleziona Rispondi al mittente . Si aprirà la finestra di composizione del messaggio. I campi A: e Oggetto: sono già compilati, ma puoi modificarli se preferisci. Inoltre, il testo completo del vecchio messaggio viene inserito nel nuovo messaggio, in grigio con una linea blu a lato (per la visualizzazione HTML) o con il carattere > prima di ogni riga (in modalità testo semplice), per indicare che fa parte del messaggio precedente.
Se stai leggendo un messaggio con più destinatari, puoi usare "Rispondi a tutti" invece di "Rispondi" . Se i campi Cc: o A: sono numerosi , questo può farti risparmiare molto tempo.
Utilizzo della funzione Rispondi a tutti
Susan invia un'email a un cliente e ne invia una copia a Tim e a una mailing list interna aziendale di colleghi. Se Tim vuole aggiungere un commento visibile a tutti, usa "Rispondi a tutti" , ma se vuole semplicemente dire a Susan che è d'accordo con lei, usa "Rispondi" . La sua risposta non raggiunge nessuno dei destinatari inseriti da Susan nella lista Ccn, perché tale lista non è condivisa con nessuno.
Se sei iscritto a una mailing list e desideri che la tua risposta venga inviata solo alla lista anziché al mittente, seleziona "Rispondi alla lista" invece di "Rispondi" o "Rispondi a tutti" .
Scorciatoie da tastiera
Azione
Tasti di scelta rapida
Rispondi al mittente
Ctrl+R
Rispondi alla mailing list
Ctrl+L
Rispondi a tutti
Shift+ Ctrl+R
Impostazioni predefinite
Le impostazioni predefinite per le risposte e gli inoltri possono essere modificate in Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze di Composer ▸ Generale ▸ Risposte e inoltri ▸ Stile di risposta .
Ulteriori informazioni
Ricerca nel compositore di posta
Nel menu Modifica dell'editor di messaggi sono disponibili diverse funzioni di ricerca del testo.
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Trovare :
Inserisci una parola o una frase e Evolution la troverà nel tuo messaggio.
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Trova di nuovo :
Seleziona questa voce per ripetere l'ultima ricerca effettuata.
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Sostituire :
Trova una parola o una frase e sostituiscila con qualcos'altro.
Per ciascuna di queste voci di menu è possibile scegliere se effettuare la ricerca a ritroso nel documento a partire dal punto in cui si trova il cursore. È inoltre possibile specificare se la ricerca deve distinguere tra maiuscole e minuscole.
Se possiedi competenze tecniche, puoi anche selezionare l'opzione per utilizzare le espressioni regolari nella ricerca.
Invio di un messaggio a più destinatari
Per inviare un messaggio a più destinatari, inserisci gli indirizzi nel compositore separandoli con virgole o punti e virgola.
Se scrivi spesso email agli stessi gruppi di persone, puoi creare elenchi di contatti per inviare loro email come se avessero un unico indirizzo.
Tipi di destinatari
I messaggi di posta elettronica possono avere tre diversi tipi di destinatari. Il modo più semplice è inserire l'indirizzo o gli indirizzi e-mail nel campo di testo A:. Il campo di testo Cc: viene utilizzato per i destinatari che devono ricevere una copia del messaggio ma non sono i destinatari principali.
Gli indirizzi nel campo di testo Ccn: sono nascosti agli altri destinatari del messaggio. Può essere utile per inviare email a gruppi numerosi di persone, soprattutto se non si conoscono tra loro o se la privacy è una priorità. Se il campo di testo Ccn: non è visualizzato, fare clic su Visualizza ▸ Campo Ccn .
Completamento automatico
Si consiglia di utilizzare la funzione di completamento automatico della rubrica di Evolution per inserire gli indirizzi. In questo modo si evitano errori di battitura e si risparmia tempo.
Utilizzando i pulsanti
Anziché digitare i nomi dei destinatari, puoi anche fare clic sui pulsanti A:, Cc : o Ccn: per ottenere un elenco degli indirizzi email presenti nella tua rubrica. Seleziona gli indirizzi e fai clic sulle frecce per spostarli nelle colonne corrispondenti (A:, Cc:, Ccn:).
Controllo ortografico
Prerequisiti
Per utilizzare il controllo ortografico nelle email che scrivi, devi prima assicurarti che il pacchetto hunspell per la tua lingua specifica e il pacchetto enchant siano installati tramite lo strumento di gestione del software della tua distribuzione.
Potrebbe essere necessario installare Hunspell e/o Enchant per eseguire questi passaggi.
Preferenze globali
In Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze del compositore ▸ Controllo ortografico ▸ Opzioni è possibile definire se il controllo ortografico deve essere eseguito durante la digitazione.
È inoltre possibile definire quali lingue installate vengono utilizzate per il controllo ortografico nell'elenco disponibile in Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze di composizione ▸ Controllo ortografico ▸ Lingue oppure nell'editor di email tramite Modifica ▸ Lingue correnti .
Controllo ortografico manuale nell'editor
Se nelle preferenze di composizione non è abilitata l'opzione "Controllo ortografico durante la digitazione", è possibile eseguire un controllo ortografico direttamente nell'editor di posta elettronica facendo clic su Modifica ▸ Controllo ortografico… oppure premendo .F7
Lavorare con le firme email
La firma consiste in una o più righe di testo (o anche un'immagine) che vengono aggiunte in calce alle email inviate. Può contenere informazioni di contatto o altri elementi.
Il termine "firma" viene utilizzato in modo diverso anche in ambito di crittografia .
Secondo una convenzione consolidata , le firme iniziano sempre con due trattini e uno spazio su una riga separata. Questo permette a molti client di posta elettronica di rimuovere automaticamente la firma dalle citazioni quando si risponde.
Firma predefinita dell'account
È possibile definire una firma predefinita per ciascuno dei propri account di posta elettronica. Questa impostazione può essere modificata in Modifica ▸ Preferenze ▸ Account di posta elettronica ▸ Modifica ▸ Identità ▸ Informazioni facoltative .
Se hai una firma definita per il tuo account ma eccezionalmente non desideri utilizzarla per un messaggio specifico, oppure desideri utilizzare una firma diversa, puoi modificarla tramite il menu a tendina nell'angolo in alto a destra della finestra di composizione dell'email.
Gestione delle firme
È possibile aggiungere, modificare ed eliminare tutte le firme in Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze del compositore ▸ Firme .
L'assegnazione di una firma predefinita a un account di posta elettronica deve essere effettuata nelle impostazioni dell'account .
Secondo una convenzione consolidata , le firme iniziano sempre con due trattini e uno spazio su una riga separata. Questo permette a molti client di posta elettronica di rimuovere automaticamente la firma dalle citazioni quando si risponde.
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