Aggiungere allegati a un'e-mail
Allegare file
Per allegare un file alla tua email nell'editor:
-
Fai clic su Aggiungi allegato… , oppure fai clic su Inserisci ▸ Allegato , oppure premi Ctrl+M .
-
Seleziona il file che desideri allegare.
-
Fare clic su OK .
È anche possibile trascinare un file nella barra degli allegati della finestra di composizione.
Quando invii il messaggio, una copia del file allegato viene inclusa. Tieni presente che l'invio e la ricezione di allegati di grandi dimensioni possono richiedere molto tempo.
Promemoria allegati
Evolution offre un plugin di promemoria per gli allegati che ti permette di ricordarti di allegare un file a un'email. Se il plugin rileva che il file non è stato allegato, visualizza una finestra di promemoria prima dell'invio dell'email.
Per attivare il promemoria degli allegati:
-
Seleziona Modifica ▸ Plugin .
-
Attiva il promemoria per gli allegati .
Se un plugin non è disponibile in Modifica ▸ Plugin , chiedi aiuto nel forum di supporto della tua distribuzione. La tua distribuzione potrebbe aver deciso di disabilitare alcuni plugin o di distribuirli in un pacchetto separato.
-
Fai clic sulla scheda Configurazione .
-
Fai clic su Aggiungi , quindi inserisci parole chiave nella tua lingua come "Allega" o "allegato".
In base alle parole chiave che hai aggiunto, Evolution analizza il testo di ogni email che stai per inviare. Se trova una qualsiasi delle parole chiave nell'email e non è presente alcun file allegato, viene visualizzata la finestra di promemoria.
Completamento automatico dei destinatari della posta elettronica
Nel campo di testo dei destinatari è possibile inserire le prime tre lettere dei nomi e degli indirizzi email; Evolution mostrerà un elenco di corrispondenze presenti nella rubrica.
Per abilitare il completamento automatico, vai su Modifica ▸ Preferenze ▸ Contatti ▸ Completamento automatico e scegli le rubriche dall'elenco in cui Evolution deve cercare le corrispondenze.
Seleziona " Mostra sempre l'indirizzo del contatto con completamento automatico" per visualizzare anche l'indirizzo email insieme al nome. Questo può essere utile per distinguere se un contatto ha più indirizzi email.
In alternativa, puoi fare clic sui pulsanti A:, Cc : o Ccn: per visualizzare un elenco degli indirizzi email presenti nei tuoi contatti. Seleziona gli indirizzi e fai clic sulle frecce per spostarli nelle colonne corrispondenti.
Comporre un nuovo messaggio
È possibile iniziare a scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su File ▸ Nuovo ▸ Messaggio di posta elettronica , premendo Shift++CtrlM oppure facendo clic su Nuovo nella barra degli strumenti.
Inserisci un indirizzo email nel campo A:. Se desideri inserire più indirizzi, separali con una virgola. Consulta la sezione Invio di un messaggio a più destinatari per ulteriori informazioni sull'invio di messaggi a più persone.
Dopo aver scritto il messaggio, fai clic su Invia oppure premi Ctrl+Return .
Formattazione delle email (in testo semplice e HTML)
Gli strumenti di formattazione del testo per l'allineamento di base e la formattazione dei paragrafi si trovano nella barra degli strumenti sotto la riga dell'oggetto . Sono presenti anche nei menu Inserisci e Formato .
Le icone nella barra degli strumenti sono spiegate nei tooltip che compaiono quando si posiziona il puntatore del mouse sui pulsanti.
Normalmente, non è possibile impostare il colore o le dimensioni del testo né inserire immagini nei messaggi. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica più recenti consente di farlo utilizzando il formato HTML, lo stesso utilizzato anche per le pagine web.
Alcuni utenti non dispongono di client di posta elettronica compatibili con l'HTML, oppure preferiscono non ricevere email in formato HTML perché il download e la visualizzazione sono più lenti. Per questo motivo, Evolution invia email in testo semplice, a meno che non si richieda esplicitamente l'HTML.
Trovato questo articolo interessante? Condividilo sulla tua rete di contatti in Twitter, sulla tua bacheca su Facebook, in Linkedin, Instagram o Pinterest. Diffondere contenuti che trovi rilevanti aiuta questo blog a crescere. Grazie!
