Segnalazioni di follow-up per le email
Per assicurarti di non dimenticare un messaggio, puoi utilizzare la funzione di promemoria.
-
Seleziona uno o più messaggi.
-
Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi.
-
Fai clic su "Segna per il follow-up" ...
È possibile farlo anche selezionando il/i messaggio/i e cliccando su Messaggio ▸ Segna come ▸ Segui… oppure premendo Shift++ Ctrl.G
Si aprirà una finestra che vi permetterà di impostare il tipo di flag e la data di scadenza.
La bandiera stessa rappresenta l'azione che si desidera ricordare, come ad esempio Chiamare, Inoltrare e Rispondere.
Dopo aver aggiunto una bandierina, puoi contrassegnarla come completata o rimuoverla completamente facendo clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e selezionando " Segnala come completato" oppure "Rimuovi bandierina" .
Quando leggi un messaggio contrassegnato, il suo stato viene visualizzato in alto, prima delle intestazioni del messaggio. Un messaggio di messaggio scaduto potrebbe dire "Scaduto: chiamare entro il 7 aprile 2012, ore 17:00".
Le etichette possono aiutarti a organizzare il tuo lavoro in diversi modi. Ad esempio, potresti aggiungere una colonna "Stato etichetta" all'elenco dei messaggi e ordinarli in base a questa. In alternativa, potresti creare una cartella di ricerca che visualizzi tutti i messaggi contrassegnati, quindi rimuovere le etichette al termine dell'utilizzo, in modo che la cartella di ricerca contenga solo i messaggi con scadenze imminenti.
Se preferisci un metodo più semplice per ricordarti dei messaggi, puoi contrassegnarli come importanti facendo clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e selezionando "Contrassegna come importante" , oppure selezionando "Messaggio ▸ Contrassegna come importante " dalla barra dei menu.
Utilizzo delle etichette
È possibile aggiungere etichette colorate alle email per categorizzarle. Questa funzione è simile alle Categorie presenti nelle altre finestre di Evolution .
È possibile cercare messaggi con etichette specifiche utilizzando il menu a tendina di ricerca rapida . Inoltre, è possibile creare cartelle di ricerca basate sulle etichette.
Aggiungere un'etichetta a un messaggio
Per assegnare un'etichetta a un messaggio, scegli Messaggio ▸ Contrassegna come ▸ Etichetta e seleziona l'etichetta da applicare, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, fai clic su Etichetta e seleziona l'etichetta da applicare.
È inoltre possibile aggiungere rapidamente una nuova etichetta selezionando Nuova etichetta .
Gestione delle etichette
È possibile aggiungere, modificare ed eliminare tutte le etichette in Modifica ▸ Preferenze ▸ Preferenze di posta ▸ Etichette . Si noti che non è possibile rimuovere le etichette predefinite.
Utilizzo delle cartelle di ricerca
Se i filtri non sono sufficientemente flessibili o se ti ritrovi a eseguire la stessa ricerca ripetutamente, valuta la possibilità di creare una cartella di ricerca.
Una cartella di ricerca ha l'aspetto di una cartella , funziona come una funzione di ricerca e si configura come un filtro . Mentre una cartella tradizionale contiene effettivamente i messaggi, una cartella di ricerca è una visualizzazione dei messaggi che potrebbero trovarsi in diverse cartelle. I messaggi in essa contenuti vengono determinati al volo utilizzando una serie di criteri scelti durante la configurazione della cartella di ricerca.
Le cartelle di ricerca vengono visualizzate in fondo all'elenco delle cartelle di posta .
Se non hai mai utilizzato le cartelle di ricerca, abilitale andando su Modifica ▸ Preferenze ▸ Account di posta ▸ Cartelle di ricerca .
Evolution aggiorna automaticamente il contenuto della cartella di ricerca quando vengono ricevuti nuovi messaggi o quando ne vengono eliminati. È anche possibile aggiornare manualmente la cartella di ricerca passando a un'altra cartella e poi tornando a quella di ricerca, oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di ricerca e scegliendo Aggiorna .
Se devi scoprire in quale cartella fisica si trova un messaggio visualizzato in una cartella di ricerca, aggiungi la colonna Posizione all'elenco dei messaggi.
Trovato questo articolo interessante? Condividilo sulla tua rete di contatti in Twitter, sulla tua bacheca su Facebook, in Linkedin, Instagram o Pinterest. Diffondere contenuti che trovi rilevanti aiuta questo blog a crescere. Grazie!
